O pacote de aluguel é uma solução em tempo real, baseada na nuvem, que ajuda empresas de aluguel de artigos para festas a melhorar a visibilidade em várias unidades/lojas no que diz respeito a reservas, estoque, frota, contas, clientes e a internet. Ele permite que redes de lojas de médio e grande porte acompanhem a disponibilidade de estoque com informações em tempo real e melhorem a comunicação entre as unidades e os fornecedores externos.

Como o setor de aluguel tem características únicas, a maioria dos produtos é enviada ao cliente e depois devolvida. Nosso aplicativo gerencia com eficiência esse processo de “envio ao cliente e devolução pelo cliente” para ajudar nossos clientes a alcançarem o sucesso desejado a longo prazo.

Visão geral

Gerenciar qualquer negócio de varejo, independentemente do tamanho e do formato, pode ser uma tarefa desafiadora. Portanto, seja você proprietário de uma única loja ou de uma rede de hipermercados, a implementação de tecnologia simplificará as operações e automatizará a cadeia de suprimentos, melhorando o atendimento e a satisfação do cliente. O Aplicativo de Locação para Varejo da BIS é uma solução pronta para uso que oferece uma ferramenta de gestão 360°, totalmente automatizada e personalizável, permitindo que os clientes da BIS gerenciem contas financeiras, clientes, estoque, frota e pedidos de todas as suas lojas com apenas alguns toques, em um único lugar, de qualquer local e a qualquer momento.

O BIS Rental é desenvolvido com base no mais avançado ambiente de desenvolvimento de bancos de dados e aplicativos, a fim de garantir uma operação eficiente em diversas lojas de aluguel, com o mais alto nível de segurança e integridade. Um dos desafios comuns que as lojas de aluguel enfrentam é estabelecer um equilíbrio entre os períodos de baixo estoque e os de estoque elevado. Nosso sofisticado módulo de subaluguel permite a comunicação em tempo real entre diferentes lojas e fornecedores externos, proporcionando uma visão geral essencial em todas as áreas-chave.

Altamente personalizável e totalmente integrado

Nosso aplicativo de software pode ser integrado ao seu sistema para gerenciar centralmente os pedidos dos clientes, o estoque diário de cada unidade, contas a receber, compras, demonstrações financeiras, análises de vendas e o razão geral.

Sabemos que não existe uma solução única para todos. Por isso, oferecemos opções de personalização de acordo com as necessidades de cada empresa. A personalização inclui:

• Solução para ponto de venda.
• Gestão de armazém (acompanhar todos os aspectos do armazenamento por meio de dispositivos portáteis).
• Gestão de documentos (organizar e indexar todos os tipos de documentos e imagens gerados internamente).
• Gerenciamento de despachos com otimização de rotas (acompanhamento de rotas e motoristas em tempo real).

Recursos do aplicativo de aluguel

Registro de aluguel do cliente

• Agrupar vários pedidos para um único evento.
• Entregar mercadorias alugadas em vários locais.
• Aplique descontos e sobretaxas para diferentes eventos.
• Cotações automáticas de preços de eventos por e-mail/fax.
• Venda itens de consumo.
• Períodos de aluguel flexíveis.
• Diferencie os componentes do produto de forma que eles não constem nos documentos do cliente, mas apenas nos documentos do pessoal do almoxarifado.
• Módulo robusto de sublocação para várias unidades. Como não é possível ter sempre todos os itens em estoque, é comum no seu setor “pedir emprestado” de algumas de suas outras unidades ou até mesmo de concorrentes. Você pode gerenciar esse processo de forma eficiente por meio do aplicativo, com a garantia de que todos os itens serão devolvidos ao fornecedor correto dentro do prazo.
• Autorização de cartão de crédito online.
• Enviar faturas automáticas aos clientes por itens faltantes que não foram devolvidos ou que estão quebrados.

Controle de estoque de mercadorias

• Transferências entre empresas.
• Planejar, acompanhar e controlar as mercadorias subalugadas.
• A confirmação em tempo real do atendimento ao pedido de aluguel de equipamentos, proveniente de suas outras unidades, oferece a você a garantia imediata de que os itens solicitados serão fornecidos para o evento.
• Use o leitor de código de barras para entrega, retirada e devolução ao estoque.
• Intervalos de tempo definidos pelo usuário para projeções de oferta e demanda de mercadorias.
• Gerencie o estoque em qualquer dispositivo móvel.

Gestão de Armazéns

• Forneça listas de separação aos selecionadores com base nas categorias de produtos ou nos locais de armazenamento, a fim de agilizar o processo de separação.
• O registro de entrada de eventos é feito por evento ou pedido, agrupando-os por categorias de produtos.
• Gerar automaticamente cobranças por quebra decorrentes de alterações feitas pela equipe.
• Envie e-mails automáticos aos clientes quando os pagamentos estiverem vencidos.
• Códigos de barras para todos os itens identificados.

Contas a receber

• Consolidar as contas dos clientes.
• Gerar notas fiscais de eventos e recibos de pagamento.
• Gerar extratos resumidos e detalhados.
• Processar o controle de caixa e o extrato de reconciliação para cada local.
• Autorize transações com cartão de crédito on-line.

Vários locais

• Fique conectado, pois o aplicativo BIS Rental foi desenvolvido para empresas com várias unidades e funciona diretamente no navegador.
• Consolidar e gerar relatórios com informações sobre eventos e visualizar os eventos de cada pedido em detalhes.

Aplicativo integrado

Compras, Controle de Estoque, Pedidos de Clientes, Contas a Receber, Análise de Vendas, Contas a Pagar, Razão e Demonstrações Financeiras totalmente integrados.